Gain/Loss adalah selisih stok akhir real BBM dibandingkan dengan stok akhir teoritis dalam periode 1 bulan pembukuan. Nilai yang diperoleh dari perhitungan selisih tersebut mungkin + (Gain) atau – (Loss). Rumusnya adalah :
Gain/Loss = (stok real akhir – stok teoritis)
Stok akhir real diperoleh dengan melakukan pengukuran pada setiap tangki pendam BBM, untuk mengetahui sisa stok yang ada. Stok akhir teoritis diperoleh dari stok akhir real bulan sebelumnya ditambah dengan jumlah penerimaan BBM dari Pembelian kemudian dikurangi penjualan. Secara matematis stok akhir teoritis dapat dituliskan sebagai berikut:
Stok akhir teoritis = (Stok akhir real bulan sebelumnya + Penerimaan BBM) – Penjualan
Cara yang umum digunakan untuk menilai besar/kecilnya gain/loss ini adalah ditentukan dengan nilai persen (%). Persentase ini diperoleh dari pembandingan nilai gain/loss dalam liter terhadap jumlah penjualan dalam liter kemudian dikalikan 100. RUmusnya adalah:
Gain/Loss = (Gain/Loss / Penjualan) x 100
Toleransi yang dianjurkan untuk gain/loss adalah ±0,5%. Jika gain/loss SPBU kita melebihi dari nilai di atas, maka dianggap ‘tidak normal’. Ilustrasi perhitungannya adalah sebagai berikut, diketahui:
Stok akhir real bulan sblmnya = 8.000 liter
Jumlah penerimaan = 32.000 liter
Jumlah penjualan = 33.000 liter
Stok akhir real bulan ini = 6.800 liter
Kita hitung terlebih dahulu Stok akhir teoritis dengan rumus:
Stok akhir teoritis = (Stok akhir real bulan sebelumnya + Penerimaan BBM) – Penjualan
Stok akhir teoritis = (8.000 + 32.000) – 33.000 Stok akhir teoritis = 7.000 liter
Untuk mengetahui jumlah gain/loss dalam liter:
Gain/Loss = (stok real akhir – stok teoritis)
Gain/Loss = 6.800 – 7.000
Gain/Loss = -200 liter (dalam hal ini berarti Loss yang diperoleh)
Untuk mengetahui persentasinya
Gain/Loss = (Gain/Loss : Penjualan) x 100
Gain/Loss = (-200 : 33.000) x 100
Gain/Loss = -0.60 % (melebihi batas toleransi 0.5%)
Untuk mempersingkat perhitungan Gain/Loss dalam liter bisa juga menggunakan rumus berikut:
Gain/Loss = Stok akhir real – ((Stok akhir real bulan sblmnya + Penerimaan) – Penjualan)
Source: opletz.com
Diary News 